電算化財會模擬實驗室設備能適應社會主義市場經(jīng)濟體制對會計專業(yè)人才的需求,能加強理論知識并手動實訓學到的知識,鍛煉學生實際操作技能和綜合分析能力,能培養(yǎng)學生綜合地、系統(tǒng)地運用會計的方法和技術,獨立進行會計核算的能力。將為有志于走上會計工作崗位的人們提供切實的幫助。
現(xiàn)代會計結(jié)賬越來越趨向于電算化和合理化，對會計人員的技能要求也會相應的會有高要求。財會人員每月月底都需要進行結(jié)賬處理，計算機結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進行一系列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結(jié)賬相比，電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范，結(jié)賬全部是由計算機自動完成。
財會電算化合理結(jié)賬必須遵守的要求：
一、專人負責。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結(jié)賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
二、結(jié)賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應退出結(jié)賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
三、結(jié)賬必須逐月進行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應做月結(jié)標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應的調(diào)整。
四、年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
五、跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
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